办理外汇需要准备以下主要文件和材料：

1. 身份证明：有效的身份证件，如身份证、护照等。

2. 银行账户：需要拥有一个有效的境内银行账户，通常是一个活期存款账户。

3. 外汇交易申请表：填写并提交外汇交易申请表，包括个人信息、交易金额等。

4. 外汇交易合同：签署外汇交易合同，明确交易双方的权利和义务。

5. 资金来源证明：提供资金来源的证明文件，如工资单、银行流水等。

6. 外汇交易风险提示书：签署外汇交易风险提示书，了解并确认外汇交易的风险。

7. 其他证明文件：根据具体情况，可能需要提供其他证明文件，如旅行签证、工作合同等。

办理外汇的具体流程可能因国家和地区而异，因此在准备材料之前，建议咨询当地银行或外汇交易机构，了解相关规定和要求。